Rally evenementen

Een efficiency-sprint voor Rally Evenementen

Bij grote printvolumes denk je automatisch aan omvangrijke organisaties met een dito personeelsbestand. Terwijl de kleinere MKB-ondernemer net zo goed een aanzienlijke, wederkerende printbehoefte kan hebben. Ondernemer Marc Bonnema is daar een mooi voorbeeld van. Met zijn bedrijven Rally Evenementen, Rally Experience en Touren in Limburg organiseert Marc en zijn team full service navigatie-evenementen. Iedere deelnemer aan zo’n tour ontvangt een rallyboekje met route. Met de recente investering in een breed uitgeruste RICOH IM C2010 multifunctionele printer kunnen die boekjes nu voor een groot deel in huis worden gemaakt. Snel, flexibel en kostentechnisch interessant.

De klanten van Marc zijn bedrijven en instellingen die een uniek team- of klant-event willen organiseren, maar ook evenementenbureaus die een rally in hun aanbod willen opnemen en businessclubs. Zelf is Marc lid van een aantal businessclubs, waaronder Blizz Business. Daar ontmoete hij Mauro, accountmanager van Ricoh Document Center Zuid. Het klikte en bij het brainstormen over ieders business en efficiencykansen, kwam ook de printvraag van Marc ter sprake. “Voorheen besteedden wij ons drukwerk altijd uit. Voor de hele grote volumes geldt dat nog steeds, maar alle andere opdrachten maken we door de samenwerking met Ricoh Document Center Zuid nu in eigen huis. Boekjes, brochures, gevouwen en geniet; ze rollen zo uit de printer. Net als ons stickermateriaal.”

Het in-huis printen kan niet alleen voordeliger zijn, maar het feit dat ze nu tot één dag voor de rallydag zelf nog flexibel zijn en kunnen bijprinten of aanpassen, is voor Marc een groot voordeel. Bij een drukker heb je logischerwijs te maken met aanlevertijden en rally’s vinden geregeld in het weekend plaats. Op sluitingsdagen valt er sowieso niets te improviseren en het komt wel eens voor dat een route door omstandigheden op het laatste moment moet worden aangepast.

“Naast flexibiliteit en prijs is voor Marc ook van belang dat het drukwerk een professionele uitstraling heeft en dat ze makkelijk kunnen personaliseren”, vervolgd Mauro. “Iedere coureur krijgt indien gewenst zijn eigen voorblad. Marc print in de dode uren, of zet een printopdracht ’s avonds aan. ’s ochtends bij aankomst op kantoor liggen de boekjes dan netjes klaar.”

Persoonlijk contact

Natuurlijk kan het wel eens voorkomen dat een machine een storing meldt of onderhoud nodig heeft. “De service-engineers van Ricoh Document Center Zuid schakelen dan snel en komen langs of helpen op afstand (remote). De korte lijnen en het meedenken ervaar ik als erg prettig”, besluit Marc. “Mauro is goed bereikbaar en schakelt snel. Ook met collega Niels van Oudheusden (Solution Consultant) is het prettig samenwerken. Niels heeft de kennis en kunde om op productniveau te personaliseren en kent mijn business (landkaarten moeten bij ons bijvoorbeeld écht op schaal zijn!). Samen hebben we mijn printer qua hardware volledig op maat gepersonaliseerd. Met mijn groeiplannen voor de komende jaren, in business én in personeelsbestand, zijn we op printvlak in ieder geval helemaal klaar voor de toekomst.”

Kijk voor meer informatie over Rally Evenementen op www.rallyevenementen.com.

Wil je meer weten over efficiënter werken en wat Ricoh Document Center Zuid voor jou kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. Een van onze specialisten komt graag bij je langs!