Vergaderruimtes: welke types, apparatuur en services zijn er?

De kantooromgeving verandert. De werkplek van vandaag vraagt om een doordachte mix van ruimtes. Denk hierbij aan kleinere ruimtes voor geconcentreerd werken of één-op-één overleggen, samenwerkingsruimtes voor brainstorms of hybride vergaderingen en boardrooms voor belangrijke presentaties en vergaderingen met een groter gezelschap. Met een strategisch ontwerp van vergaderruimtes bevorder je de samenwerking, creativiteit en productiviteit in je organisatie. En naarmate we meer ervaring opdoen met hybride werken, ontdekken we welke taken je het beste thuis kunt uitvoeren en welke werkzaamheden op kantoor.

Het is uitdagend om de kantooromgeving zodanig in te richten, dat deze soepel (hybride) werken mogelijk maakt en tegelijkertijd waarde toevoegt voor medewerkers.

Welke soorten vergaderruimtes zijn er?

Er zijn verschillende ‘soorten’ vergaderruimtes die je kunt inrichten. Ze zijn er in diverse vormen, elk ontworpen om verschillende soorten werk te ondersteunen.

Focus Room

• Capaciteit: max. 3 personen
• Ideaal voor: intieme discussies, brainstormen
• Kenmerken: geavanceerde technologie, efficiënt gebruik van kleine ruimtes

Huddle Room

• Capaciteit: max. 6 personen
• Ideaal voor: operationele en creatieve bijeenkomsten
• Kenmerken: videovergaderen, draadloos delen, volledige mogelijkheden van een grotere ruimte

Executive Room

• Capaciteit: max. 8 personen
• Ideaal voor: uitzonderlijke hybride samenwerking
• Kenmerken: premium technologie, superieure audio- en videokwaliteit

Executive+ Room

• Capaciteit: max. 12 personen
• Ideaal voor: optimale video- en geluidskwaliteit
• Kenmerken: extra Mic Pods, heldere audio voor deelnemers op afstand

Board Room

• Capaciteit: max. 16 personen
• Ideaal voor: grotere vergaderingen, interactieve sessies
• Kenmerken: video met hoge resolutie, veelzijdige audio, AI-gestuurde functies

Wat is belangrijk voor de configuratie van vergaderruimtes?

• Gebruikerservaring:De Focus Room is perfect voor intieme projectbesprekingen of spontane brainstormsessies. Deze oplossing maakt efficiënt gebruik van kleine ruimtes voor maximaal 3 personen. Geavanceerde technologie verbetert jouw vergaderingen en verandert ruimtes die voorheen maar weinig werden gebruikt in dynamische hybride samenwerkingsomgevingen.
• Integratie van technologie:Rust de ruimte uit met videovergaderoplossingen, interactive whiteboards en hoogwaardige audiosystemen. Deze kenmerken integreren naadloos met jouw favoriete systeem, zoals MS Teams of Zoom.
• Onderhoud en ondersteuning:Regelmatig onderhoud, monitoring en ondersteuning zijn essentieel. Je moet ervoor zorgen dat jouw vergaderruimtes goed functioneren en dat jouw medewerkers ergens terecht kunnen als er iets niet werkt.

Wij leveren verschillende (audiovisuele) oplossingen. Hierbij kijken we altijd naar de behoefte van jouw bedrijf, de betreffende ruimte en de doelgroep. Neem voor meer informatie gerust contact met ons op. Je bent natuurlijk van harte welkom in ons experience center in Geleen. Hier kunnen we je, samen met onze collega’s van AV Center Zuid, verschillende oplossingen demonstreren.