Wat zijn Smart Lockers?

Hybride werken is niet langer een trend, maar een realiteit. Werknemers werken afwisselend thuis en op kantoor, waardoor organisaties flexibel moeten omgaan met middelen en apparatuur. Dit vraagt om efficiënte digitale oplossingen die de productiviteit verhogen en de werkplek optimaal ondersteunen. Smart Lockers spelen hierin een cruciale rol.

Wat zijn Smart Lockers?

Smart Lockers zijn geavanceerde elektronische opslagoplossingen die de veilige opslag, uitgifte en retourname van bedrijfsmiddelen mogelijk maken. Of het nu gaat om IT-apparatuur, documenten, poststukken of magazijnbenodigdheden, ze integreren naadloos met digitale workflows en bieden medewerkers 24/7 selfservice-toegang.

Vergelijk het met de pakketkluizen in een supermarkt: een eenvoudig en veilig systeem waarmee werknemers hun benodigdheden op elk moment kunnen ophalen of retourneren, zonder afhankelijk te zijn van beheerders of collega’s.

Hoe werken Smart Lockers?

Smart Lockers worden centraal beheerd via een cloudgebaseerd platform. Dit biedt realtime inzicht in wie, wanneer en waarvoor een locker gebruikt. Dankzij API-integraties kan de oplossing eenvoudig gekoppeld worden aan bestaande IT-systemen, zoals documentbeheersoftware of werkplekbeheeroplossingen.

Medewerkers ontvangen een unieke code via e-mail of app, waarmee ze de locker kunnen openen en de benodigde apparatuur of documenten kunnen ophalen of retourneren. Dankzij ingebouwde paslezers en touchscreens werkt het systeem volledig zonder sleutels.

De voordelen

Voor organisaties die hybride werken ondersteunen, zijn er tal van voordelen:

1. Veilige opslag en uitgifte – Alleen geautoriseerde medewerkers kunnen items ophalen, wat verlies en diefstal minimaliseert.
2. Realtime tracking en inzicht – Beheer en monitor apparatuurgebruik met een volledig digitaal controletraject.
3. Snellere toegang tot tools – IT-apparatuur, vergaderapparatuur en andere middelen zijn direct beschikbaar voor medewerkers.
4. Geïntegreerde laadmogelijkheden – Zorg ervoor dat apparaten altijd opgeladen en klaar voor gebruik zijn.
5. Naadloze integratie met bestaande systemen – Koppel de lockers eenvoudig aan IT-beheer- en documentmanagementsystemen.
6. Efficiënt activabeheer – Verminder schade en verlies door automatische rapportage en gebruikersverantwoordelijkheid.
7. Flexibele plaatsing – Optimaliseer de werkplek door lockers op strategische locaties te installeren.
8. Verbeterde gebruikerservaring – Medewerkers hebben 24/7 toegang tot hun benodigdheden zonder tussenkomst van een beheerder.

Toepassingen van Smart Lockers

Smart Lockers zijn breed inzetbaar in verschillende sectoren, van kantoren tot magazijnen en productieomgevingen.

1. Op kantoor

In moderne kantooromgevingen ondersteunen Smart Lockers hybride werken door een efficiënte uitgifte en retourname van apparatuur en documenten. Onderzoek toont aan dat bedrijven die investeren in flexibele werkplekoplossingen, de uitgifte van IT-apparatuur met wel 80% efficiënter kunnen maken.

2. In magazijnen

Voor logistiek en warehousing bieden Smart Lockers een oplossing voor de veilige en efficiënte distributie van handscanners en andere bedrijfskritische tools. Dit kan vertragingen verminderen en de operationele productiviteit met 68,5% verhogen.

Waarom kiezen voor Ricoh Document Center Zuid?

Als toonaangevende leverancier van printers, audiovisuele systemen en documentmanagementoplossingen begrijpen wij het belang van efficiënt werkplekbeheer. Onze Smart Lockers bieden een geavanceerde, veilige en esthetisch aantrekkelijke oplossing die perfect aansluit bij moderne hybride werkplekken.

Met jarenlange ervaring in IT- en documentbeheeroplossingen zorgen wij voor een naadloze integratie in uw digitale infrastructuur. Van installatie tot onderhoud en support, wij bieden end-to-end service voor een toekomstbestendige werkplek.

Ben jij klaar om jouw hybride werkplek te optimaliseren? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden van voor jouw organisatie.